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メールのバックアップ

翻訳会社との原稿の受け渡しにはメールを使用するので、メールの管理も仕事の重要な一部です。メールソフトは、Thunderbirdというフリーソフトを使っています。このメールソフトでは、メールに「仕事」、「プライベート」、「To Do」などの色別のタグを付けられます。大事なメールにタグを付けておくと、たくさんのメールの中からそのメールを見つけやすいし、間違ってメールを削除してしまうことも少なくなるので、このソフトが気に入っています。

 

仕事関係のメールのバックアップ先として、Gmail(GoogleのWebメール)を使っています。プロバイダ宛に届くメールのうち、仕事関係のメールだけをGmailに転送するように設定して、Gmailにメールを保存しています。また、Thunderbirdの[ツール]→[アカウント設定]→[コピーと特別なフォルダ]の「このメールアドレスをBccに追加」にチェックを入れて自分のGmailのアドレスを指定し、自分が送信するメールもGmailに保存されるようにしています。

 

このように便利なGmailですが、Gmailの迷惑メール判定はかなり厳しいようで、私が友人のGmailアドレスに送ったメールが迷惑メールとして返ってくるということが何度かありました(^^;) メールの差出人をGmailの連絡先に登録しておくと、登録されたアドレスからのメールは迷惑メールとして扱われなくなるので、私は仕事関係の人のアドレスを連絡先に登録しています。




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[ 2009/10/08 ] 各種ソフトウェア | TB(0) | CM(0)

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